Come è stato recentemente introdotto infatti, sappiamo che in Europa Teams è disponibile in una licenza separata, quindi bisognerà prevedere – almeno per chi non l’aveva richiesta o conservata nei precedenti abbonamenti – anche la disponibilità dell’applicazione. Nelle zone non europee invece il problema non sussiste essendo Teams incluso nei piani Microsoft.
Come possiamo agire come azienda
Se sei un’azienda Enterprise che sta valutando di acquistare licenze per i suoi dipendenti, è bene valutare attentamente le alternative prima di attivare licenze per i vostri dipendenti. Se si vuole includere le licenze Copilot nel budget, è importante quindi procedere nell’effettuare un resoconto in termini di ritorno sugli investimenti.
È bene farsi domande come:
Vuoi licenziare tutti i tuoi dipendenti?
(consideriamo che sono sempre 30$ l’una).
Il primo passo sicuramente da fare è capire chi più ne abbia bisogno: tutti i colletti bianchi che hanno licenze M365 su cui si può attivare una licenza aggiuntiva per Copilot? Solo determinate categorie lavorative come i decisori o lavoratori che hanno necessità di essere particolarmente produttivi nelle loro analisi e nelle loro presentazioni?
Essendo un prodotto nuovo stiamo tuttora testando le sue funzionalità, ma possiamo andare a fare considerazioni su applicazioni già presenti in M365: se già gli utenti non utilizzano le funzionalità di applicativi già disponibili, possiamo immaginare che Copilot non porterebbe nessun vantaggio aggiuntivo.
Quindi la prima cosa che consigliamo di fare un’analisi SAM per verificare i dati di utilizzo in relazione ad assegnazioni e utenti (ne abbiamo parlato anche qui) per capire i flussi di lavoro dei collaboratori e verificare se sono coerenti a una possibile implementazione di Copilot.
Sei pronto per la negoziazione?
Se effettivamente le licenze non saranno soggette ai livelli di sconto dei contratti, avere le idee chiare sulle proprie esigenze potrebbe portare a fornire nuove leve per essere più efficaci nelle richieste e chiedere agevolazioni su altri fronti.
Hai valutato bene i requisiti tecnici che ti servono?
Microsoft ha fatto presente che per accedere alla licenza tutti gli utenti devono aver installato Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint ed Exchange come applicazioni: un punto importante, che abbiamo trattato precedentemente in questo articolo, è che Teams adesso in Europa è disponibile solo grazie una licenza separata, e ciò implica un ulteriore costo che si aggiunge alla licenza di Copilot.
Inoltre, è necessario possedere un account OneDrive, passare al nuovo Outlook per Windows e avere Loop (che per ora rimane gratuita, ma in futuro?). Informazioni più approfondite sono presenti nel seguente link, dove fonti ufficiali spiegano nello specifico quali requisiti devono esserci e per quale motivo.
Quindi prima di comprare licenze Copilot, assicuratevi che il beneficio superi i costi: se si prevede di non sfruttare appieno le sue funzionalità, la regolarizzazione di requisiti tecnici potrebbe comportare nuove spese.
In WEGG siamo esperti di licensing e contratti Microsoft, per cui se la vostra realtà ha intenzione di beneficiare delle funzionalità di Copilot, siamo a disposizione per valutare i costi, gli impatti e i possibili scenari di utilizzo legati all’attivazione e negoziazione di nuove licenze aggiuntive.
