Il report nel formato richiesto da IBM non è ancora pronto (IBM ci fa sapere che verrà pubblicato entro la fine dell’anno), ma ha già anticipato su quali informazioni (vedi qui) si concentrerà la verifica della conformità. A tal riguardo, abbiamo preparato un approfondimento per orientarsi nel licensing IBM.
IBM aggiunge un’altra nota: per le aziende che hanno i rinnovi sincronizzati con la loro data di anniversario, il report annuale andrebbe creato in tempo per l’ordine di rinnovo (in genere 1-2 mesi prima della scadenza dei S&S).
Qual è il principale problema che emerge? Riconoscere tutte le varie intestazioni software, i bundle e i dettagli relativi alla loro distribuzione all’interno di un portafoglio prodotti molto ampio e variegato e riconciliarli con i diritti di utilizzo, tenendo conto della numerosità e delle continue evoluzioni delle metriche IBM, in un unico report e in tempi abbastanza stringenti (c’è un preavviso di 30 giorni) non è così semplice.
Gli strumenti forniti da IBM come l’ILMT si concentrano sulla misurazione di alcune metriche, non di tutte e inoltre la verifica non si estende sempre a tutti gli ambienti.
Al momento l’unica cosa che è certa è che in caso di non conformità l’ammanco penalizzerebbe fortemente il budget e bisogna avere una forte fiducia nella propria posizione di conformità. Per questo ora è il momento giusto per prendere il controllo dei propri ambienti e degli attuali diritti di licenza, in modo da stimare il costo di qualsiasi non conformità e regolarsi di conseguenza per sanarle prima delle verifiche di IBM.
Questa modifica interessa TUTTE le aziende che utilizzano IBM software. Quali azioni si possono intraprendere?
- condurre una revisione interna del rischio legato alle licenze IBM
- informare le parti attive del rischio aumentato (il Passport Advantage è un contratto pensato soprattutto per multinazionali con più sedi: i nostri colleghi sono consapevoli di questo?)
- mettere sul tavolo tutte le opzioni disponibili per mitigare il rischio
- stare con le antenne alzate per essere pronti non appena IBM fornirà il template di reporting
Al giorno d’oggi avere le antenne alzate pare un requisito imprescindibile per essere conformi: IBM ha fatto sapere che eventuali modifiche al Passport ora saranno notificate con un avviso sulla pagina web IBM Terms (http://www.ibm.com/terms) invece che con notifiche via e-mail.
Se uno non si registra su IBM Terms per ricevere una notifica diretta di tali modifiche, rischia di arrivare sempre in ritardo su eventuali aggiornamenti che lo interessano.
Le nuove regole per le licenze sub-capacity
Ora vediamo la novità del Passport Advantage che riguarda le licenze sub-capacity.
