All’interno del SAM Core di Snow Atlas, ovvero il modulo dedicato al Software Asset Management (SAM), puoi configurare notifiche per avvisi ed eventi di sistema, come ad esempio segnalazioni di aggiunta licenze, computer eliminati, contratti aggiornati o in scadenza.

Per aggiungere notifiche:

  • Vai nel menu SAM Core, in Home, su Administration 
  • Seleziona My notifications
  • Seleziona Add notification 
  • Nella tab Details, esegui le seguenti operazioni: 

 

  1. Per attivare la notifica, seleziona Active. Se non viene selezionato, nessuna notifica verrà generata 
  2. Inserisci un Name per la notifica, verrà usato come oggetto della e-mail 
  3. In Send to, inserisci l’indirizzo e-mail dei destinatari a cui è destinata la notifica. Usa la virgola come separatore per più e-mail. 
  4. Seleziona la Category a cui si applica la notifica: Agreement, Application, Computer, o License 
  5. Dal menu a tendina la voce When indica la condizione in cui si attiva la notifica.  
    Le azioni disponibili dipendono dalla Category selezionata. 
  • Facoltativamente, usa la tab Criteria per creare filtri e perfezionare la notifica. Usa una sola condizione o gruppi di condizioni per filtri più complessi 

 

Per aggiungere una singola condizione: 

  • Seleziona Add criteria 
  • Seleziona il criterio e l’operatore dalle liste 
  • A seconda del criterio selezionato, seleziona una stringa di ricerca dalla lista o inseriscila manualmente. Usa % come carattere jolly. 
  • Seleziona Save 

Per aggiungere un gruppo di condizioni: 

  • Seleziona Add group 
  • Seleziona il primo criterio e l’operatore dalle liste 
  • A seconda del criterio selezionato, seleziona una stringa di ricerca dalla lista o inseriscila manualmente. Usa % come carattere jolly 
  • Seleziona Add criteria 
  • Seleziona l’operatore per la condizione successiva: AND o OR 
  • Seleziona il criterio successivo e l’operatore dalle liste 
  • A seconda del criterio selezionato, seleziona una stringa di ricerca dalla lista o inseriscila manualmente. Usa % come carattere jolly 
  • Seleziona Save 

L’esempio riportato sopra mostra una configurazione nel tab “Details” per monitorare Agreements in scadenza (Will Expire). I filtri Criteri sono impostati con due gruppi distinti (connessi da OR) per inviare e-mail solo per Contractor Adobe% o Microsoft%, con finestre temporali differenziate: scadenze previste tra 10-45 giorni per Adobe e 15-60 giorni per Microsoft.  
 
Le notifiche e-mail verranno consolidate in un’unica mail e inviate quotidianamente a partire dal 45° giorno (Adobe) o 60° giorno (Microsoft), proseguendo fino al 10° giorno (Adobe) o 15° giorno (Microsoft) prima della scadenza effettiva. 

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