Identifichiamo e saniamo i casi di non compliance delle licenze software.
Identifichiamo e saniamo i casi di non compliance delle licenze software.
L’utilizzo di software non licenziato correttamente ha un costo per le aziende: un audit da parte del vendor può comportare spese impreviste pari al 10% delle entrate. Secondo InformationWeek, il costo medio di true-up per le realtà con oltre 50$ milioni di fatturato equivale a 263.000$.
Per avere successo in ambienti IT in continua espansione, bisogna partire da una posizione di visibilità completa dei propri asset software, per identificare gli usi non conformi e i rischi non gestiti. Ma i metodi di tracciamento non sono sempre adeguati: alimentare in tempo reale i fogli excel con le nuove applicazioni, riconciliare le utenze contrattuali, monitorare le vulnerabilità richiede tempo e risorse di cui le aziende non sempre dispongono.
Per evitare problemi, molte organizzazioni acquistano licenze in eccesso, ma così facendo incorrono comunque in costi superflui. Noi automatizziamo la verifica delle non conformità, per permettere alle aziende di conoscere in tempo reale lo stato effettivo delle licenze software e gestirle in modo proattivo.
Supportiamo i team IT nella preparazione degli audit e nella negoziazione dei contratti di rinnovo, per gestire il rischio nella modalità più efficace e vantaggiosa.
L’utilizzo di software non licenziato correttamente ha un costo per le aziende: un audit da parte del vendor può comportare spese impreviste pari al 10% delle entrate. Secondo InformationWeek, il costo medio di true-up per le realtà con oltre 50$ milioni di fatturato equivale a 263.000$.
Per avere successo in ambienti IT in continua espansione, bisogna partire da una posizione di visibilità completa dei propri asset software, per identificare gli usi non conformi e i rischi non gestiti. Ma i metodi di tracciamento non sono sempre adeguati: alimentare in tempo reale i fogli excel con le nuove applicazioni, riconciliare le utenze contrattuali, monitorare le vulnerabilità richiede tempo e risorse di cui le aziende non sempre dispongono.
Per evitare problemi, molte organizzazioni acquistano licenze in eccesso, ma così facendo incorrono comunque in costi superflui. Noi automatizziamo la verifica delle non conformità, per permettere alle aziende di conoscere in tempo reale lo stato effettivo delle licenze software e gestirle in modo proattivo.
Supportiamo i team IT nella preparazione degli audit e nella negoziazione dei contratti di rinnovo, per gestire il rischio nella modalità più efficace e vantaggiosa.
Con l’aumento del potere di acquisto delle singole unità aziendali, potreste non avere il controllo sulle nuove attivazioni. Senza l’accesso ai dati di acquisto, c’è una parte dell’ambiente IT di cui è difficile conoscere l’effettiva posizione di licenza.
Districarsi in contratti e modelli di licenza di più vendor non è semplice. Spesso servono competenze specialistiche per leggere tra le righe delle clausole e verificare il rispetto dei termini e requisiti contrattuali.
Il monitoraggio, se fatto manualmente, richiede tempo: i dati vanno estratti dai vari sistemi, riconciliati, messi in relazione. Spesso lo si fa in prossimità di un audit, ma a volte è troppo tardi per intraprendere le misure correttive.
L’assenza di metodi di tracciamento adeguati porta ad affidarsi alle dichiarazioni del vendor e agli strumenti forniti: è difficile controbattere, soprattutto se ci sono situazioni sfavorevoli che si può gestire e ribaltare.
Districarsi in contratti e modelli di licenza di più vendor non è semplice. Spesso servono competenze specialistiche per leggere tra le righe delle clausole e verificare il rispetto dei termini e requisiti contrattuali.
Il monitoraggio, se fatto manualmente, richiede tempo: i dati vanno estratti dai vari sistemi, riconciliati, messi in relazione. Spesso lo si fa in prossimità di un audit, ma a volte è troppo tardi per intraprendere le misure correttive.
L’assenza di metodi di tracciamento adeguati porta ad affidarsi alle dichiarazioni del vendor e agli strumenti forniti: è difficile controbattere, soprattutto se ci sono situazioni sfavorevoli che si può gestire e ribaltare.
Per ridurre il rischio di non conformità delle licenze software, WEGG adotta la seguente strategia:
Visibilità completa e in tempo reale
La maggior parte delle aziende aspetta l’approssimarsi o il verificarsi di un audit per prendere il controllo degli asset software. Ma la visibilità non è fine solo agli audit dei vendor – e anche in questo caso un monitoraggio tardivo potrebbe non riuscire a evitare i costi di allineamento, le sanzioni, la perdita di reputazione e le spese legali in caso di non conformità rilevate – ma anche per pianificare gli investimenti IT e correggere i rischi alla sicurezza. Il primo step è automatizzare la raccolta e l’aggregazione di dati di inventario e di consumo in formati facilmente fruibili e leggibili, soprattutto se si hanno applicativi e infrastrutture distribuite in locale e su cloud, anche tra più vendor. Assicuriamo il monitoraggio di qualsiasi asset, anche di quelli non gestiti dall’IT.
Matching tra utenze contrattuali e utilizzi
Strutturiamo dashboard in cui il team IT può beneficiare di un’intelligenza in grado di consolidare i dati da più sistemi aziendali e normalizzarli, integrandoli alle informazioni contrattuali, a quelle del ciclo di vita del software (EoL, fine supporto) e agli approfondimenti su possibili lacune sul rischio. Ci appoggiamo a tecnologie di Software Asset Management (SAM) avanzate, che eseguono il matching tra le titolarità e i dati d’uso. Per settare lo strumento di verifica, ci appoggiamo alla nostra conoscenza approfondita del licensing del vendor: identifichiamo gli usi non previsti da contratto e le licenze inadatte agli scopi. La nostra analisi non si limita alle licenze software, ma anche alle macchine e all’infrastruttura su cui viene eseguito il software.
Adozione di un approccio proattivo
Aiutiamo le aziende a disporre di report approfonditi, in aggiunta agli strumenti e ai report forniti dalla controparte: i nostri clienti possono conoscere in qualsiasi momento l’effettiva posizione di licenza nei confronti di ogni singolo vendor. Hanno, inoltre, anche visibilità dei rischi di software non gestiti. Questo permette di adottare un approccio proattivo: un’analisi dettagliata favorisce l’ottimizzazione dei costi delle licenze, la possibilità di negoziare condizioni più vantaggiose e di gestire continuamente il rischio, anche con interventi automatizzati.
Previsione del proprio ambiente IT
Gli ambienti IT sono in continua evoluzione, soprattutto se sono in programma progetti di trasformazione digitale. Noi aiutiamo a capire l’impatto che questi cambiamenti avranno sulle licenze dei software aziendali: potrebbero esserci utilizzi indiretti che si verificano tramite bot o software di automazione e che non sono coperti dalla corretta utenza contrattuale. Permettiamo alle aziende di monitorare costantemente il rischio di non conformità legato agli scenari di evoluzione futuri e forniamo supporto per prevederli e negoziare le migliori condizioni contrattuali al tavolo dei vendor.
Per ridurre il rischio di non conformità delle licenze software, WEGG adotta la seguente strategia:
Visibilità completa e in tempo reale
La maggior parte delle aziende aspetta l’approssimarsi o il verificarsi di un audit per prendere il controllo degli asset software. Ma la visibilità non è fine solo agli audit dei vendor – e anche in questo caso un monitoraggio tardivo potrebbe non riuscire a evitare i costi di allineamento, le sanzioni, la perdita di reputazione e le spese legali in caso di non conformità rilevate – ma anche per pianificare gli investimenti IT e correggere i rischi alla sicurezza. Il primo step è automatizzare la raccolta e l’aggregazione di dati di inventario e di consumo in formati facilmente fruibili e leggibili, soprattutto se si hanno applicativi e infrastrutture distribuite in locale e su cloud, anche tra più vendor. Assicuriamo il monitoraggio di qualsiasi asset, anche di quelli non gestiti dall’IT.
Matching tra utenze contrattuali e utilizzi
Strutturiamo dashboard in cui il team IT può beneficiare di un’intelligenza in grado di consolidare i dati da più sistemi aziendali e normalizzarli, integrandoli alle informazioni contrattuali, a quelle del ciclo di vita del software (EoL, fine supporto) e agli approfondimenti su possibili lacune sul rischio. Ci appoggiamo a tecnologie di Software Asset Management (SAM) avanzate, che eseguono il matching tra le titolarità e i dati d’uso. Per settare lo strumento di verifica, ci appoggiamo alla nostra conoscenza approfondita del licensing del vendor: identifichiamo gli usi non previsti da contratto e le licenze inadatte agli scopi. La nostra analisi non si limita alle licenze software, ma anche alle macchine e all’infrastruttura su cui viene eseguito il software.
Adozione di un approccio proattivo
Aiutiamo le aziende a disporre di report approfonditi, in aggiunta agli strumenti e ai report forniti dalla controparte: i nostri clienti possono conoscere in qualsiasi momento l’effettiva posizione di licenza nei confronti di ogni singolo vendor. Hanno, inoltre, anche visibilità dei rischi di software non gestiti. Questo permette di adottare un approccio proattivo: un’analisi dettagliata favorisce l’ottimizzazione dei costi delle licenze, la possibilità di negoziare condizioni più vantaggiose e di gestire continuamente il rischio, anche con interventi automatizzati.
Previsione del proprio ambiente IT
Gli ambienti IT sono in continua evoluzione, soprattutto se sono in programma progetti di trasformazione digitale. Noi aiutiamo a capire l’impatto che questi cambiamenti avranno sulle licenze dei software aziendali: potrebbero esserci utilizzi indiretti che si verificano tramite bot o software di automazione e che non sono coperti dalla corretta utenza contrattuale. Permettiamo alle aziende di monitorare costantemente il rischio di non conformità legato agli scenari di evoluzione futuri e forniamo supporto per prevederli e negoziare le migliori condizioni contrattuali al tavolo dei vendor.
Assicuriamo la conoscenza dello stato effettivo delle licenze software.
Permettiamo di gestire al meglio le trattative con il vendor.
Identifichiamo i rischi legati agli asset software.
Liberiamo il personale IT da verifiche lunghe e onerose.
Assicuriamo la conoscenza dello stato effettivo delle licenze software.
Permettiamo di gestire al meglio le trattative con il vendor.
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Vorresti ridurre i rischi di non conformità delle tue licenze software?
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I NOSTRI UFFICI
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