MEF abbatte i silos relativi alla gestione degli asset IT.

Con una rete distributiva molto ampia e capillare con più di 45 punti vendita in 5 regioni, l’inventariazione all’interno del gestionale della sola componente hardware non era sufficiente per gestire al meglio il ciclo di vita degli asset IT.

Le informazioni relative ai costi di acquisto, alla contrattualistica, alle licenze software e alle assegnazioni erano disponibili ma frammentate in sistemi diversi: questo penalizzava la gestione perché le relazioni tra oggetti, licenze e assegnazioni non erano evidenti ed era difficile fare analisi accurate sui costi, soprattutto in funzione delle persone e dei dipartimenti coinvolti.

Al momento di pianificare nuovi acquisti, interventi di manutenzione, rinnovi o dismissioni, il team IT di MEF non aveva una visione completa di tutte le informazioni che riguardavano gli asset (e i relativi costi). Non avere sott’occhio le scadenze di garanzie e contratti assegnati a quel determinato asset, ad esempio, poteva portare ad attivazioni non volute o a perdere opportunità. La volontà di ottimizzare la gestione degli asset spingeva MEF alla ricerca di una soluzione in grado di abbattere i silos di informazioni.