Miglioriamo la gestione finanziaria e del budget legata all’utilizzo degli asset e servizi IT.
Miglioriamo la gestione finanziaria legata all’utilizzo degli asset e servizi IT.
Con un panorama IT mutevole, complice la dispersione tecnologica e il crescente potere di acquisto delle funzioni aziendali, l’IT fatica ad avere una comprensione del valore aziendale di ogni servizio e asset IT.
Quali costi possono sembrare elevati ma il loro impatto sul business è determinante e quali servizi IT sembrano preziosi ma stanno segretamente facendo aumentare la spesa senza alcun reale beneficio?
L’IT è chiamato a controllare e ottimizzare la spesa tecnologica, nonché pianificare la sua gestione in modo che risponda alle esigenze aziendali. Ma l’ambiente tecnologico presenta dei punti ciechi, come lo sprawl SaaS, dove l’IT non è a conoscenza degli applicativi attivati e per cosa li si sta pagando. E la complessità cresce con le infrastrutture ibride, dove le risorse virtuali rientrano nelle voci di costo Opex.
Con un panorama IT mutevole, complice la dispersione tecnologica e il crescente potere di acquisto delle funzioni aziendali, l’IT fatica ad avere una comprensione del valore aziendale di ogni servizio e asset IT.
Quali costi possono sembrare elevati ma il loro impatto sul business è determinante e quali servizi IT sembrano preziosi ma stanno segretamente facendo aumentare la spesa senza alcun reale beneficio?
L’IT è chiamato a controllare e ottimizzare la spesa tecnologica, nonché pianificare la sua gestione in modo che risponda alle esigenze aziendali. Ma l’ambiente tecnologico presenta dei punti ciechi, come lo sprawl SaaS, dove l’IT non è a conoscenza degli applicativi attivati e per cosa li si sta pagando. E la complessità cresce con le infrastrutture ibride, dove le risorse virtuali rientrano nelle voci di costo Opex.
Con il nostro servizio di IT Financial Management, permettiamo di monitorare da un unico punto la disponibilità degli asset e i costi generati, per assegnarli ai vari centri di costo e monitorare gli sprechi.
Grazie a una migliore comprensione dell’utilizzo e della spesa tecnologica, facilitiamo la presa di decisioni informate sui livelli di abbonamento, i rinnovi e le nuove iniziative digitali. Ciò rende semplice gestire e pianificare il budget IT, in qualsiasi momento.
Con il nostro servizio di IT Financial Management, permettiamo di monitorare da un unico punto la disponibilità degli asset e i costi generati, per assegnarli ai vari centri di costo e monitorare gli sprechi.
Grazie a una migliore comprensione dell’utilizzo e della spesa tecnologica, facilitiamo la presa di decisioni informate sui livelli di abbonamento, i rinnovi e le nuove iniziative digitali. Ciò rende semplice gestire e pianificare il budget IT, in qualsiasi momento.
Quali situazioni che coinvolgono il tuo team IT dovrebbero metterti in allarme?
Nella vostra organizzazione richiedete risorse IT per problemi specifici man mano che si presentano, rendendo difficile pianificare il budget.
I dipendenti che necessitano di accedere immediatamente a servizi specifici lo fanno senza affrontare i passaggi necessari per ottenere la tecnologia attraverso i canali ufficiali IT.
Non esistono meccanismi di consumo informato e consapevole delle risorse IT. Ad esempio, non sempre il cloud pubblico è più economico. In alcuni casi lo sarà, in altri no. Ma non avete dati per aiutare nella scelta le persone.
Tecnologia, Finanza e Business hanno obiettivi convergenti, ma manca una misurazione univoca che permetta di determinare il reale valore dei servizi, per operare scelte secondo i principi di efficienza, efficacia e qualità.
Nella vostra organizzazione richiedete risorse IT per problemi specifici man mano che si presentano, rendendo difficile pianificare il budget.
I dipendenti che necessitano di accedere immediatamente a servizi specifici lo fanno senza affrontare i passaggi necessari per ottenere la tecnologia attraverso i canali ufficiali IT.
Non esistono meccanismi di consumo informato e consapevole delle risorse IT. Ad esempio, non sempre il cloud pubblico è più economico. In alcuni casi lo sarà, in altri no. Ma non avete dati per aiutare nella scelta le persone.
Tecnologia, Finanza e Business hanno obiettivi convergenti, ma manca una misurazione univoca che permetta di determinare il reale valore dei servizi, per operare scelte secondo i principi di efficienza, efficacia e qualità.
Lo scopo dell’IT Financial Management è fornire una chiara visione su come e dove il budget IT è speso, abilitando la valutazione dell’efficacia e dell’efficienza dell’azione di IT governance. Vista l’importanza di asset e servizi IT per rendere operative le funzioni aziendali, i costi vanno ripartiti tra le Lob fruitrici, in ragione del consumo effettivo. Si tratta a tutti gli effetti di costi a favore del business. Soprattutto in sede di Demand Management, per il business diventa fondamentale riuscire a quantificare il valore di ritorno e l’IT deve essere in grado di fornire queste risposte. Per farlo, dovresti:
Il primo passo è ottenere visibilità nei punti ciechi del vostro ambiente tecnologico, con inventari accurati delle risorse e delle spese che generano in tutto l’ecosistema. Questa conoscenza deve estendersi sia agli ambienti on-premises sia cloud e integrare informazioni da più fonti per permettere una lettura univoca e normalizzata. Pensiamo ai fornitori cloud, che possono utilizzare metriche differenti per misurare il consumo: i dati vanno riconciliati e confrontati con quelli delle proprie infrastrutture locali.
La completa visibilità sulla spesa tecnologica aiuta a creare una responsabilità condivisa all’interno dell’azienda, mostrando alle Lob e ai team operativi per cosa stanno spendendo e perché. L’IT dovrebbe coordinare le varie parti interessate, facendosi promotore di un sistema di misurazione univoco. Il primo passo è definire le KPI. Finance ed Engineering, ad esempio, usano termini differenti per descrivere uno stesso servizio: i primi parlano di usage, rates, costs, charging e sono più interessati a sapere quale spesa è stata impegnata e quali costi devono essere ammortizzati, mentre i secondi parlano di availability, reliability e capacity, essendo focalizzati sull’efficienza e sulle performance. Per questo, dovresti essere in grado di inserire un concetto di unità economica, che ha lo scopo di misurare la spesa IT e le prestazioni rilevate in relazione alle metriche di business.
Infine, dovresti costruire sistemi e politiche di governance che forniscono continuità e struttura. Che vi permettano di rilevare in tempo reale i consumi senza alcun beneficio e agire di conseguenza, rivedendo i livelli di abbonamento ed eventuali rinnovi e impostare sistemi automatizzati di ottimizzazione. La comprensione dell’utilizzo della spesa tecnologica permette di fare previsioni di consumo, attivare politiche di approvvigionamento controllate e basate sull’utilizzo e di pianificare al meglio il budget.
Lo scopo dell’IT Financial Management è fornire una chiara visione su come e dove il budget IT è speso, abilitando la valutazione dell’efficacia e dell’efficienza dell’azione di IT governance. Vista l’importanza di asset e servizi IT per rendere operative le funzioni aziendali, i costi vanno ripartiti tra le Lob fruitrici, in ragione del consumo effettivo. Si tratta a tutti gli effetti di costi a favore del business. Soprattutto in sede di Demand Management, per il business diventa fondamentale riuscire a quantificare il valore di ritorno e l’IT deve essere in grado di fornire queste risposte. Per farlo, dovresti:
Il primo passo è ottenere visibilità nei punti ciechi del vostro ambiente tecnologico, con inventari accurati delle risorse e delle spese che generano in tutto l’ecosistema. Questa conoscenza deve estendersi sia agli ambienti on-premises sia cloud e integrare informazioni da più fonti per permettere una lettura univoca e normalizzata. Pensiamo ai fornitori cloud, che possono utilizzare metriche differenti per misurare il consumo: i dati vanno riconciliati e confrontati con quelli delle proprie infrastrutture locali.
La completa visibilità sulla spesa tecnologica aiuta a creare una responsabilità condivisa all’interno dell’azienda, mostrando alle Lob e ai team operativi per cosa stanno spendendo e perché. L’IT dovrebbe coordinare le varie parti interessate, facendosi promotore di un sistema di misurazione univoco. Il primo passo è definire le KPI. Finance ed Engineering, ad esempio, usano termini differenti per descrivere uno stesso servizio: i primi parlano di usage, rates, costs, charging e sono più interessati a sapere quale spesa è stata impegnata e quali costi devono essere ammortizzati, mentre i secondi parlano di availability, reliability e capacity, essendo focalizzati sull’efficienza e sulle performance. Per questo, dovresti essere in grado di inserire un concetto di unità economica, che ha lo scopo di misurare la spesa IT e le prestazioni rilevate in relazione alle metriche di business.
Infine, dovresti costruire sistemi e politiche di governance che forniscono continuità e struttura. Che vi permettano di rilevare in tempo reale i consumi senza alcun beneficio e agire di conseguenza, rivedendo i livelli di abbonamento ed eventuali rinnovi e impostare sistemi automatizzati di ottimizzazione. La comprensione dell’utilizzo della spesa tecnologica permette di fare previsioni di consumo, attivare politiche di approvvigionamento controllate e basate sull’utilizzo e di pianificare al meglio il budget.
Rendiamo l’IT in grado di misurare il valore di ogni investimento e di diventare un partner strategico di Finance e Business. Riduciamo il margine di errore nella pianificazione del budget, con una migliore allocazione e previsione delle singole voci di costo.
Offriamo anche elementi di benchmarking interni ed esterni per capire come sta performando l’azienda in relazione agli investimenti IT, con risposte puntuali alla domanda “Potremmo spendere meglio?”
Rendiamo l’IT in grado di misurare il valore di ogni investimento e di diventare un partner strategico di Finance e Business. Riduciamo il margine di errore nella pianificazione del budget, con una migliore allocazione e previsione delle singole voci di costo.
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Offriamo la visibilità completa del consumo tecnologico.
Garantiamo la corretta allocazione dei costi.
Diamo indicazioni su come spendere meglio le risorse.
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Diamo indicazioni su come spendere meglio le risorse.
Vorresti migliorare la gestione finanziaria relativamente ai tuoi asset IT?
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I NOSTRI UFFICI
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