{"id":24785,"date":"2022-07-25T09:19:22","date_gmt":"2022-07-25T09:19:22","guid":{"rendered":"https:\/\/wegg.it\/?p=24785"},"modified":"2024-02-02T09:50:00","modified_gmt":"2024-02-02T09:50:00","slug":"everywhere-workplace-come-creare-ambienti-di-lavoro-agili","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wegg.it\/eng\/everywhere-workplace-come-creare-ambienti-di-lavoro-agili\/","title":{"rendered":"Everywhere Workplace: how to create agile workplaces"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"24785\" class=\"elementor elementor-24785\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-53e0c95 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"53e0c95\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div 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Quali sono le sfide che l\u2019IT deve affrontare per creare ambienti di lavoro agili? E come pu\u00f2 risolverle?<\/em><\/p><p>Continueremo ad essere <strong>mobile workers<\/strong>, non solo in emergenza.<\/p><p>Il <strong>90%<\/strong> dei leader HR intervistati da <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/12-14-2020-gartner-survey-finds-ninety-percent-of-hr-leaders-will-allow-employees-to-work-remotely-even-after-covid-19-vaccine-is-available\"><strong>Gartner<\/strong><\/a> ha ammesso che continuer\u00e0 a permettere ai dipendenti di <strong>lavorare in remoto<\/strong>, anche dopo che il vaccino sar\u00e0 ampiamente adottato. Una scelta che ritiene il lavoro agile <strong>una componente cruciale<\/strong> dell\u2019<strong>esperienza dei dipendenti<\/strong>, oltre che una <strong>necessit\u00e0<\/strong> per il business aziendale.<\/p><p>Gli utenti, di conseguenza, si aspettano di svolgere il loro lavoro <strong>da qualsiasi luogo<\/strong> e in <strong>qualsiasi momento<\/strong>, utilizzando <strong>una variet\u00e0 di dispositivi<\/strong> (desktop, laptop, tablet, smartphone). Fino a poco tempo fa, i dispositivi usati in mobilit\u00e0 servivano solo per <strong>scopi limitati<\/strong> (ad esempio guardare le mail). Ora sono <strong>postazioni di lavoro<\/strong> a tutti gli effetti.<\/p><p>Lo stesso lavoro che veniva svolto in ufficio ora viene svolto su <strong>dispositivi mobili,<\/strong> siano essi di propriet\u00e0 dell\u2019azienda o personali. I dipendenti hanno bisogno di <strong>eseguire molte delle stesse applicazioni e servizi<\/strong> e di accedere alle <strong>stesse informazioni.<\/strong><\/p><p>L\u2019IT deve essere in grado di <strong>fornire applicazioni<\/strong> e un <strong>accesso on-demand alle risorse in cloud<\/strong> a qualsiasi tipologia di dispositivo, qualunque sia la sua locazione, per permettere al dipendente di <strong>lavorare da remoto.<\/strong><\/p><p>Ma quali sfide incontriamo nella gestione dei <strong>dispositivi in mobilit\u00e0<\/strong>?<\/p><h3><strong>Everywhere workplace: i problemi da risolvere<\/strong><\/h3><p>Negli ultimi mesi c\u2019\u00e8 stata una <strong>forte richiesta di configurare postazioni da remoto<\/strong>, motivata dall\u2019emergenza (ne abbiamo parlato anche <a href=\"https:\/\/wegg.it\/lavoro-agile-necessita-aziende\/\"><strong>qui<\/strong><\/a>).<\/p><p>In breve tempo bisognava rendere <strong>operativa da remoto<\/strong> l\u2019intera azienda e i dispositivi non erano sufficienti per tutti. Ci sono stati <strong>problemi di approvvigionamento<\/strong> che in parte sono stati risolti con <strong>l\u2019adozione di BYOD<\/strong> (Bring Your Own Device), i dispositivi personali dei dipendenti. Che andavano opportunamente configurati e protetti.<\/p><p>Dal nostro osservatorio abbiamo osservato le <strong>seguenti problematiche<\/strong>:<\/p><h4><strong>1) provisioning manuale o ripartito su pi\u00f9 sistemi di gestione <\/strong><\/h4><p>Abbiamo osservato che la maggior parte delle aziende o <strong>compie manualmente i processi<\/strong> <strong>di provisioning<\/strong> (la configurazione \u00e8 in carico all\u2019utente, che accede a servizi di <strong>distribuzione digitale non protetti<\/strong> per scaricarsi gli applicativi aziendali) oppure li gestisce con strumenti separati.<\/p><p>C\u2019\u00e8 spesso una separazione tra chi <strong>gestisce desktop e laptop<\/strong> e <strong>chi gestisce gli smartphone<\/strong>. I secondi di solito vengono gestiti dal <strong>personale delle telecomunicazioni<\/strong>, con capacit\u00e0 diverse rispetto alle loro \u201ccontroparti\u201d d\u2019ufficio.<\/p><p>Il fatto di adottare sistemi di gestione separati nel tempo ha portato a:<\/p><ul><li><strong>un\u2019esperienza incoerente<br \/><\/strong><\/li><\/ul><p><strong>\u00a0<\/strong>Nell\u2019odierno <strong>Everywhere Workplace<\/strong>, gli utenti dipendono da tutti i loro dispositivi per svolgere il loro lavoro.<\/p><p>Vogliono quindi <strong>lavorare come sono sempre abituati<\/strong>. Accedere da un laptop o da smartphone in mobilit\u00e0 e non trovare l\u2019applicativo o la configurazione con cui sono soliti lavorare, pu\u00f2 bloccare la produttivit\u00e0. E aumentare le richieste al supporto.<\/p><ul><li><strong>policy di conformit\u00e0 e standard applicati a macchia di leopardo<\/strong><\/li><\/ul><p>Per poter lavorare, \u00e8 richiesta <strong>l\u2019applicazione di standard e di policy di conformit\u00e0<\/strong>. Senza <strong>uniformit\u00e0<\/strong> nell\u2019applicazione delle policy aziendali, la distribuzione avviene a macchia di leopardo, nascondendo delle <strong>lacune<\/strong>.<\/p><p>Senza un criterio rigoroso di policy di <strong>accesso e sicurezza<\/strong>, i dati aziendali presenti su un dispositivo BYOD possono essere esposti a rischi, magari per via di <strong>applicativi coesistenti<\/strong>. Ad esempio, basta un malware introdotto da un gioco per esporre i dati aziendali memorizzati sul dispositivo.<\/p><ul><li><strong>onboarding lento <\/strong><\/li><\/ul><p>Le stesse politiche vanno aggiornate <strong>su pi\u00f9 sistemi di gestione<\/strong>. Ci\u00f2 comporta una duplicazione degli sforzi, che porta ad essere pi\u00f9 lenti al momento di configurare i dispositivi dell\u2019utente per l\u2019onboarding iniziale.<\/p><p>Ogni modifica ai criteri di accesso e di attivazione va fatta <strong>pi\u00f9 volte.<\/strong> Una perdita di tempo.<\/p><h4><strong>2) la rete non \u00e8 opportunatamente configurata<\/strong><\/h4><p>Una delle <strong>maggiori preoccupazioni<\/strong> con i dispositivi mobili e BYOD \u00e8 <strong>l\u2019invio o il ricevimento di dati<\/strong> attraverso reti non sicure. Wi-fi pubblici come quello dei caff\u00e8, degli aeroporti ecc\u2026 un <strong>hacker bravo<\/strong> sa come aggirare le password.<\/p><p>Abbiamo visto che, in assenza di perimetro, le aziende sempre pi\u00f9 ricorrono <strong>all\u2019uso di una VPN<\/strong>, che fornisce un \u201ctunnel\u201d sicuro e criptato che permette la trasmissione sicura tra il dipendente fuori sede e l\u2019azienda, senza che terze parti possano interferire.<\/p><p>I <strong>dispositivi in mobilit\u00e0<\/strong> andrebbero configurati con l\u2019accesso<strong> alla VPN all\u2019organizzazione<\/strong>. Per\u00f2 non sempre \u00e8 sufficiente: visto il boom dei dispositivi connessi, \u00e8 capitato che l\u2019accesso ai sistemi sia stato bloccato per un\u2019errata pianificazione delle <strong>risorse computazionali dell\u2019infrastruttura<\/strong>.<\/p><h4><strong>3) la sicurezza \u00e8 insufficiente<\/strong><\/h4><p>Un\u2019altra cosa che abbiamo osservato \u00e8 il <strong>fattore umano<\/strong>: far ricadere sul dipendente l\u2019onere di aggiornare il sistema operativo o distribuire la patch di sicurezza \u00e8 un rischio. Non si pu\u00f2 infatti fare affidamento su <strong>una forza di lavoro<\/strong> che normalmente non prende la sicurezza cos\u00ec seriamente come dovrebbe.<\/p><p>Gli hacker l\u2019hanno capito e stanno esponenzialmente aumentando i <strong>cyber-attacchi<\/strong>. Vulnerabilit\u00e0 di sistema, password deboli, reti non sicure\u2026 stanno colpendo su pi\u00f9 fronti e vanno a segno, con gravi danni economici e di immagine.<\/p><p>Di fondo c\u2019\u00e8 per\u00f2 una mancata consapevolezza che il mobile richiede <strong>strategie e tecnologie ad hoc<\/strong>, di verifica continua e assoluta. Reti, utenti, device, tutto viene convalidato prima dell\u2019accesso: \u00e8 <strong>l\u2019approccio <\/strong><a href=\"https:\/\/www.cuoaspace.it\/2021\/06\/il-perimetro-non-ce-piu-perche-la-cybersecurity-va-ripensata-con-zero-trust.html\"><strong>Zero Trust<\/strong><\/a>, di cui noi stiamo sperimentando i benefici sui nostri clienti.<\/p><p>Un altro aspetto che ci preme sottolineare \u00e8 che la <strong>sicurezza non deve intralciare la produttivit\u00e0<\/strong>, per questo riteniamo che tecnologie Zero Trust come lo <a href=\"https:\/\/medium.com\/catobistrategy\/dimenticati-la-password-letteralmente-b954fbc4bd8f\"><strong>Zero Sign-On<\/strong><\/a> (autenticazione senza password, ma con verifica del contesto) siano il presente e il futuro dell\u2019Everywhere Workplace.<\/p><h4><strong>4) il supporto ha difficolt\u00e0 a intervenire da remoto<\/strong><\/h4><p>Per un Everywhere Workplace efficace, il supporto deve poter intervenire da remoto in caso di problemi. Deve avere funzioni di <strong>controllo remoto<\/strong>, ma anche di <strong>visibilit\u00e0 sul contesto<\/strong> in cui si trova il device dell\u2019utente e sul suo <strong>stato di salute e di sicurezza.<\/strong> \u00a0<\/p><p>Senza queste condizioni, il supporto si trova a far fronte a un aumento di richieste da parte degli utenti senza poter automatizzare operazioni anche ripetitive.<\/p><p>Se cento persone che si collegano da remoto hanno incontrato problemi con <strong>sistemi operativi difformi<\/strong>, non sarebbe utile effettuare una migrazione ancora prima che il problema si presenti?<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><h3><strong>Come affrontare in maniera adeguata queste sfide<\/strong><\/h3><p><strong><br \/><\/strong>Abbiamo visto che problemi di diversa natura sono riconducibili a una <strong>gestione frammentata dei device<\/strong>, con responsabilit\u00e0 in carico all\u2019utente o a reparti IT differenti. <strong>Configurazioni, aggiornamenti e operazioni avvengono senza uniformit\u00e0. <\/strong><\/p><p>La nostra esperienza ci porta a consigliare l\u2019adozione di un <strong>unico sistema<\/strong> in cui aggregare diverse fonti di dati, in modo da avere un <strong>inventario in tempo reale sugli asset gestiti<\/strong> (dispositivi, licenze ecc.). Una volta ottenuta visibilit\u00e0 sugli asset, possiamo innescare <strong>automatismi <\/strong>grazie al supporto dell\u2019Intelligenza Artificiale e di bot.<\/p><p>Provisioning, controllo remoto, settaggio di condizioni di accesso\u2026 da un unico punto \u00e8 possibile creare <strong>postazioni di lavoro agili<\/strong> e non disperdere tutte le <strong>informazioni relative al loro funzionamento<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d4c0349\" data-id=\"d4c0349\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-54a6278 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"54a6278\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Approfondimenti<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6dceb23 elementor-grid-1 elementor-posts--thumbnail-none elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-posts\" data-id=\"6dceb23\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;classic_columns&quot;:&quot;1&quot;,&quot;classic_columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;classic_columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;classic_row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:35,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;classic_row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;classic_row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"posts.classic\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-posts-container elementor-posts elementor-posts--skin-classic elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42796 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-approfondimenti category-asset-management category-riduzione-non-conformita category-riduzione-spesa-it category-spend-optimization tag-assistente-ai tag-azure tag-costi-azure-mca tag-licenze-microsoft tag-mca tag-microsoft tag-microsoft-365 tag-microsoft-367 tag-spend-optimization\" role=\"listitem\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-post__text\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-post__title\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/eng\/tagging-e-governance-dei-costi-cloud-il-lavoro-che-nessuno-vuole-fare-e-che-cambia-tutto\/\" >\n\t\t\t\tTagging e governance dei costi cloud: il lavoro che nessuno vuole fare e che cambia tutto\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42788 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-news\" role=\"listitem\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-post__text\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-post__title\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/eng\/un-laboratorio-di-design-thinking-in-wegg\/\" >\n\t\t\t\tUn laboratorio di Design Thinking in WEGG\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42773 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-approfondimenti category-business-process-management category-data-driven-decision-making category-digital-experience category-digital-service-experience category-digitalizzazione-processi category-facilitare-adozione-digitale category-migliorare-processo-decisionale category-process-automation category-tecnologia-low-code tag-ai tag-digitalizzazione tag-ecosistema-digitale tag-gestione-dei-processi-aziendali tag-innovazione-it tag-integrazione-tecnologica tag-intelligenza-artificiale tag-mendix tag-ottimizzazione-dei-costi tag-piattaforma-low-code tag-sostenibilita-digitale tag-tecnologia-aziendale\" role=\"listitem\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-post__text\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-post__title\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/eng\/scegli-oggi-dove-far-girare-le-applicazioni-ma-sarai-libero-di-cambiare-domani\/\" >\n\t\t\t\tScegli oggi dove far girare le applicazioni. Ma sarai libero di cambiare domani?\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42758 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-approfondimenti category-asset-management category-riduzione-non-conformita category-riduzione-spesa-it category-spend-optimization tag-assistente-ai tag-azure tag-costi-azure-mca tag-licenze-microsoft tag-maac tag-mca tag-microsoft tag-microsoft-365 tag-microsoft-367-e7 tag-sam tag-spend-optimization\" role=\"listitem\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-post__text\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-post__title\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/eng\/maac-perche-la-negoziazione-del-commitment-azure-e-un-tema-caldo\/\" >\n\t\t\t\tMACC: perch\u00e9 la negoziazione del commitment Azure \u00e8 un tema caldo\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42747 post 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