{"id":24348,"date":"2024-09-22T08:24:27","date_gmt":"2024-09-22T08:24:27","guid":{"rendered":"https:\/\/wegg.it\/?p=24348"},"modified":"2025-09-22T09:37:20","modified_gmt":"2025-09-22T09:37:20","slug":"ottimizzazione-costi-licenza-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wegg.it\/eng\/ottimizzazione-costi-licenza-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Licenze Microsoft 365: come ottimizzare la spesa\u00a0"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"24348\" class=\"elementor elementor-24348\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-53e0c95 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"53e0c95\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container 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0,1.41 88.84,90.25 2.93,90.25 2.93,92.25 92.25,92.25 92.25,2.93 \"><\/polygon><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5ee191b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5ee191b\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2c6e3a6\" data-id=\"2c6e3a6\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-20926b3 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2024<\/time>\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a3e7748 elementor-widget elementor-widget-theme-post-title elementor-page-title elementor-widget-heading\" data-id=\"a3e7748\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"theme-post-title.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Licenze Microsoft 365: come ottimizzare la spesa\u00a0<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71e4747 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"71e4747\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><em>In questo articolo approfondiamo come le aziende possano migliorare l\u2019efficienza e la governance di Microsoft 365 ottimizzando le licenze gi\u00e0 in uso: un approccio che libera risorse, evita sprechi e permette di valorizzare al meglio gli investimenti gi\u00e0 fatti.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c143fd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c143fd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-contrast=\"none\">Microsoft 365 \u00e8 oggi <strong>l\u2019applicazione SaaS pi\u00f9 diffusa al mondo<\/strong>: abilita modelli di lavoro flessibili e ibridi ed \u00e8 diventata per molte aziende <strong>un vero must have.<\/strong> Proprio per questo rappresenta <strong>una delle voci di spesa pi\u00f9 rilevanti<\/strong> nei budget IT: ne abbiamo parlato anche <a href=\"https:\/\/wegg.it\/microsoft-365-guida-al-licensing-di-uno-dei-prodotti-che-piu-impatta-sui-budget-aziendali\/\">qui.\u00a0<\/a><\/span><\/p><p><span data-contrast=\"none\">Gi\u00e0 nel 2022 Microsoft aveva introdotto <\/span><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/blog\/2021\/08\/19\/new-pricing-for-microsoft-365\/\"><span data-contrast=\"none\">un primo aumento dei prezzi<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">, con rincari compresi tra il 9% e il 25% a seconda dei piani. Un adeguamento che l\u2019azienda ha giustificato come \u201c<em>increased value<\/em>\u201d, legato a un decennio di innovazioni in tre aree chiave \u2013 comunicazione e collaborazione, sicurezza e compliance, AI e automazione \u2013 a cui si sono aggiunte nuove funzionalit\u00e0 di audio-conferenza. <\/span><\/p><p>Gli aumenti hanno colpito soprattutto <strong>la fascia bassa<\/strong> (ad esempio il piano base \u00e8 passato da 5 a 6 dollari, +20%), mentre sui bundle pi\u00f9 completi l\u2019impatto percentuale \u00e8 stato inferiore (da 32 a 36 dollari, +12,5%). Un chiaro segnale della strategia Microsoft: spingere le aziende<strong> verso i pacchetti pi\u00f9 ricchi e costosi,<\/strong> dove l\u2019aumento pesa meno in proporzione.<span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"none\">Un\u2019ulteriore modifica \u00e8 scattata dal <strong>1\u00b0 aprile 2025<\/strong>: i piani annuali e triennali con pagamento mensile subiranno <\/span><a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/blog\/microsoft_365blog\/flexible-billing-for-microsoft-365-copilot-pricing-updates-for-annual-subscripti\/4288536?utm_source=chatgpt.com\"><span data-contrast=\"none\">un incremento del 5%<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">. L\u2019aumento, valido su tutti i canali di acquisto (Buy Online, CSP e MCA-E), interesser\u00e0 prodotti come Microsoft 365, Dynamics 365 e Power Platform. In pratica, chi ha scelto di pagare mese per mese un contratto annuale o pluriennale si trover\u00e0 a spendere circa il 5% in pi\u00f9 rispetto alla <strong>fatturazione anticipata.<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><span data-contrast=\"none\">Per molte organizzazioni questo significa dover mettere in conto <strong>un\u2019ulteriore crescita dei costi ricorrenti.<\/strong> Tuttavia, non sempre \u00e8 necessario tagliare servizi o rinunciare a funzionalit\u00e0 per far fronte a questi rincari.<\/span>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ee2451c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ee2451c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Il volume della spesa software sprecato\u00a0<\/h2><p><span data-contrast=\"none\"><br \/>Secondo Gartner, circa il 30% della spesa software resta inutilizzato: in altre parole, quasi un terzo dei costi potrebbe essere recuperato semplicemente ottimizzando ci\u00f2 che si paga gi\u00e0 oggi.<\/span>\u00a0<\/p><p><span data-contrast=\"none\">Un dato ancora puntuale ce lo d\u00e0 <\/span><span data-contrast=\"auto\">il \u201c<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Global Office 365 Report: licenze optimization<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u201d: o<\/span><span data-contrast=\"none\">ltre la met\u00e0 delle licenze Microsoft 365 costa alle aziende pi\u00f9 del necessario. I motivi sono diversi:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p><ul><li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"28\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">licenze inattive,<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> assegnate a utenti che non accedono pi\u00f9 al sistema,<\/span><\/li><li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"28\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\"><b><span data-contrast=\"none\">abbonamenti sovradimensionati<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">, dove a un utente viene attribuito un piano superiore al reale utilizzo,<\/span><br \/><\/span><\/li><\/ul><ul><li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"28\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">licenze sottoutilizzate<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">, con funzionalit\u00e0 incluse che non vengono mai sfruttate,<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<br \/><\/span><\/li><\/ul><ul><li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"28\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">licenze non riassegnate<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> dopo l\u2019uscita di un dipendente o un cambio di ruolo,<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<br \/><\/span><\/li><\/ul><ul><li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"28\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">duplicazioni dovute a gestioni non coordinate<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">, ad esempio in seguito a fusioni o contratti paralleli.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li><\/ul><p><span data-contrast=\"none\"><br \/>Ottimizzare questi aspetti significa liberare risorse che possono compensare gli aumenti previsti senza ridurre il perimetro dei servizi, ma anzi migliorando efficienza, governance e trasparenza della spesa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p><h2><strong><br \/><\/strong>4 cose da fare per ottimizzare i costi<\/h2><p>In <a href=\"https:\/\/wegg.it\"><strong>WEGG<\/strong><\/a> abbiamo una lunga esperienza di <strong>Spend Optimization<\/strong> operata sul patrimonio di licenze software di grandi aziende, che nasce da una conoscenza approfondita delle <strong>logiche contrattuali, commerciali e di compliance<\/strong> dei principali vendor.<\/p><p>Ci sono delle <strong>azioni<\/strong> che le aziende possono eseguire per proteggere la propria spesa IT e affrontare con maggiore consapevolezza i <strong>rinnovi.<\/strong> Per ricordarle, abbiamo anche un simpatico acronimo: <strong>URR\u00c0 <\/strong><em>(potrebbe essere proprio l\u2019esclamazione da usare a fronte di un budget tutelato!).<\/em><\/p><h5><em><strong>U<\/strong>nderstand the usage<\/em><br \/><em><strong>R<\/strong>e-allocate the unused<\/em><br \/><em><strong>R<\/strong>ationalize the technology<\/em><br \/><em><strong>A<\/strong>nalyse the whole scope of expenditure<\/em><\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16c9793 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"16c9793\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-scaled.png\" data-elementor-open-lightbox=\"yes\" data-elementor-lightbox-title=\"Urr\u00e0 Metodo\" data-e-action-hash=\"#elementor-action%3Aaction%3Dlightbox%26settings%3DeyJpZCI6NDE5MDcsInVybCI6Imh0dHBzOlwvXC93ZWdnLml0XC93cC1jb250ZW50XC91cGxvYWRzXC8yMDIxXC8xMVwvVXJyYU1ldG9kby1zY2FsZWQucG5nIn0%3D\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"736\" data-src=\"https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-scaled.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-41907 lazyload\" alt=\"\" data-srcset=\"https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-scaled.png 2560w, https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-300x86.png 300w, https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-1024x294.png 1024w, https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-768x221.png 768w, https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-1536x441.png 1536w, https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-2048x589.png 2048w, https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/UrraMetodo-18x5.png 18w\" data-sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 2560px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 2560\/736;\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b10f83e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b10f83e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vediamole nel dettaglio:<\/p><ul><li><p><strong>comprendere il reale utilizzo di M365<\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>Il <strong>primo passo<\/strong>, per scoprire se stiamo sostenendo costi superflui, \u00e8 <strong>sapere cosa abbiamo in casa<\/strong> e <strong>come lo stiamo usando<\/strong>. Per farlo, dobbiamo mettere in relazione i <strong>dati<\/strong> <strong>relativi a tre elementi fondamentali: <\/strong><\/p><ul><li><strong>utenti: <\/strong>chi necessita di accedere ai servizi di Microsoft 365 (quindi chi \u00e8 attivo)<\/li><li><strong>assegnazioni: <\/strong>licenze e abbonamenti assegnati ai vari utenti<\/li><li><strong>utilizzi: <\/strong>applicazioni che ciascun utente utilizza per svolgere il proprio lavoro<\/li><\/ul><p>Queste informazioni possono essere recuperate nativamente all\u2019interno del <strong>centro di amministrazione di Microsoft365 <\/strong>(a volte anche direttamente dalle applicazioni, vedi i dati di utilizzo di PowerBI).<\/p><p>Solitamente le aziende esportano le singole voci in report, poi le aggregano in fogli Excel. A questo punto effettuano dei calcoli per verificare se tutti gli utenti a cui sono state assegnate determinate licenze stanno usando tutte le applicazioni di cui hanno bisogno (tenendo conto dei componenti inclusi in ogni livello).<\/p><p>Un <strong>processo lungo e laborioso<\/strong> che va moltiplicato per tutti gli utenti che fanno parte dell\u2019azienda e che spesso non riesce ad essere fatto nei tempi previsti per il pushback nelle negoziazioni. Il nostro consiglio \u00e8 <strong>automatizzare il pi\u00f9 possibile il processo di verifica<\/strong>.<\/p><p>Utilizzate <strong>uno strumento SAM <\/strong>(Software Asset Management)<strong> con incluse funzionalit\u00e0 di software recognition avanzate. <\/strong>Questi tipi di tool offrono liste di dati gi\u00e0 \u201cnormalizzati\u201d (quindi evitano il rumore di fondo) e riconciliano correttamente le diverse famiglie di applicativi Microsoft e le varie intestazioni software con i relativi dati di uso (utenti, assegnazioni, utilizzi)<\/p><p>Ai nostri clienti lo configuriamo in modo che abbia una vista dedicata solo a Microsoft 365 e ai suoi modelli di licensing.<\/p><p>Quali sono gli <strong>insight<\/strong> che potete trarre da questi report? Potete vedere a colpo d\u2019occhio:<\/p><ul><li><p><strong>se ci sono utenti che utilizzano un livello di abbonamento superiore al loro reale bisogno<\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>Le licenze M365 per le aziende (Business\/Enterprise, a seconda del numero di utenti), vengono vendute sulla base di <strong>livelli sempre costosi<\/strong>, con ogni livello che fornisce applicativi e servizi aggiuntivi. Le differenze tariffarie tra un livello e l\u2019altro non sono poche, si va dai 7,50 ai 58 euro.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cfddac3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cfddac3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ci sono abbonamenti (vedi E5) che arrivano a combinare fino a 25 applicazioni in un\u2019unica offerta combinata. Nel loro lavoro quotidiano ci saranno sicuramente degli utenti che beneficeranno dell\u2019intera offerta, altri che invece potrebbero svolgere tranquillamente il loro lavoro con livelli inferiori e pi\u00f9 economici (es. E3). Pensiamo alle applicazioni <strong>Visio e Project<\/strong>, che fanno parte del livello pi\u00f9 costoso: quanto sono effettivamente usate?<\/p><p><br \/>L\u2019analisi dei dati di utilizzo in relazione ad assegnazioni e utenti serve proprio a questo: a <strong>identificare titolarit\u00e0 eccessive<\/strong>. Anche se le assegnazioni rispecchiano i profili aziendali, non \u00e8 detto che siano coincidenti. Quanti C-level, ad esempio, delegano compiti da fare ai dipendenti, nonostante abbiano tutta la strumentazione per farlo? Quello che realmente conta sono i <strong>flussi di lavoro.<br \/><br \/><\/strong><\/p><ul><li><p><strong>se ci sono licenze inattive<br \/><br \/><\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>Ci sono aziende che per via delle loro dimensioni hanno un turnover molto elevato. Bisognerebbe dunque verificare in tempo reale quanti utenti attivi e inattivi ci sono nell\u2019ecosistema aziendale. Quello che succede, infatti, \u00e8 trovarsi con <strong>abbonamenti assegnati e non utilizzati<\/strong> e <strong>abbonamenti acquistati ma ancora da assegnare<\/strong>.<\/p><p>Secondo il Global Office 365 report citato prima, solo ridistribuendo le licenze inattive si risparmierebbe il <strong>14%<\/strong> dei costi totali. Su una spesa di 500mila euro, il 14% dei costi sono 70mila euro, mica pochi!<br \/><br \/><\/p><ul><li><p><strong>se ci sono licenze doppie<br \/><br \/><\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>Pu\u00f2 succedere che nel passaggio da un modello di licenza all\u2019altro una stessa persona <strong>si trovi ad avere pi\u00f9 abbonamenti.<\/strong> Facciamo un esempio: un dipendente potrebbe avere una licenza perpetua basata sul dispositivo e un abbonamento M356 a che prevede l\u2019accesso fino a 5 dispositivi. Non avrebbe senso a questo punto escludere il dispositivo della licenza perpetua dal pool di dispositivi registrati nella licenza M365?<\/p><p>Le ragioni della duplicazione sono molteplici: fusioni di aziende, acquisti gestiti da funzioni aziendali diverse, riattivazioni erronee di licenze ecc.<\/p><p>Dobbiamo quindi verificare se ci sono utenti che hanno pi\u00f9 di una licenza. Questo lavoro \u00e8 molto utile anche per la <strong>verifica della compliance<\/strong> perch\u00e9 ci aiuta a capire se ci sono eventuali scoperture nelle assegnazioni rispetto a quanto stabilito nei contratti con il vendor.<br \/><br \/><\/p><ul><li><p><strong>prevedere piani automatici di riassegnazione<br \/><br \/><\/strong><\/p><\/li><\/ul><p>Una volta ottenute queste informazioni in forma di report, consigliamo di impostare degli automatismi per riconvertire\/riassegnare le licenze sovrautilizzate, inutilizzate o duplicate.<\/p><p>Questo agevola anche <strong>l\u2019impostazione di procedure self-service<\/strong> di attivazione dei piani di abbonamento: ogni utente, monitorato nei suoi workflow, potrebbe ricevere un piano adeguato ai suoi utilizzi.<\/p><p>Giusto per fare un esempio, noi impostiamo all\u2019interno dello strumento SAM dei <strong>flussi automatizzati<\/strong> che controllano periodicamente le applicazioni inutilizzate. Visto che le normative prevedono la riassegnazione a nuovi utenti non pi\u00f9 di una volta ogni 90 giorni, il sistema le \u201cregistra\u201d e le mette da parte, per poi produrre un <strong>alert<\/strong> per quando \u00e8 possibile riassegnarle.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a64b3e1 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"a64b3e1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/MicrosoftPriceHike4.png\" data-elementor-open-lightbox=\"yes\" data-elementor-lightbox-title=\"aumenti prezzi licenze Microsoft\" data-e-action-hash=\"#elementor-action%3Aaction%3Dlightbox%26settings%3DeyJpZCI6MjQzNTEsInVybCI6Imh0dHBzOlwvXC93ZWdnLml0XC93cC1jb250ZW50XC91cGxvYWRzXC8yMDIyXC8wN1wvTWljcm9zb2Z0UHJpY2VIaWtlNC5wbmcifQ%3D%3D\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"611\" height=\"309\" data-src=\"https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/MicrosoftPriceHike4.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-24351 lazyload\" alt=\"aumenti prezzi Microsoft\" data-srcset=\"https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/MicrosoftPriceHike4.png 611w, https:\/\/wegg.it\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/MicrosoftPriceHike4-300x152.png 300w\" data-sizes=\"(max-width: 611px) 100vw, 611px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 611px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 611\/309;\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bfca21e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bfca21e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><p><strong>razionalizzare le applicazioni<\/strong><\/p><\/li><\/ul><p><br \/>C\u2019\u00e8 un altro aspetto di cui tenere conto. Microsoft e le sue dozzine di miglioramenti hanno creato uno stack tecnologico che a volte \u00e8 <strong>quasi ridondante<\/strong>. Ci sono possono essere all\u2019interno dello stesso bundle <strong>applicazioni <\/strong>che hanno funzionalit\u00e0 simili (vedi, ad esempio, Sharepoint\/Dropbox e Teams\/Zoom).<\/p><p>A volte un piano inferiore \u00e8 sufficiente. Consigliamo, inoltre, <strong>un\u2019analisi della tecnologia<\/strong> a partire dalle reali esigenze. Ci\u00f2 serve per valutare anche <strong>eventuali alternative pi\u00f9 economiche (se non gratuite)<\/strong>, da affiancare ai piani di abbonamento di livello pi\u00f9 basso.<\/p><p>Questa analisi potrebbe tornare utile anche per negoziare dei <strong>contratti di licenza standardizzati su un determinato pool di applicazioni,<\/strong> ottenendo migliori economie di scala.<br \/><br \/><\/p><ul><li><p><strong>analizzare la spesa cloud nel suo complesso<\/strong><\/p><\/li><\/ul><p><br \/>Per quanto Microsoft 365 sia la suite Saas di punta di Microsoft, non \u00e8 l\u2019unico prodotto a cui guardare per assicurare la continuit\u00e0 del business. Server, data center, infrastruttura ecc. sono diverse le aziende che stanno progettando di spostare i dati aziendali e i carichi di lavoro sul cloud di Microsoft, <strong>Azure.<\/strong><\/p><p>Per questo motivo consigliamo di ottenere la piena visibilit\u00e0 su tutte le aree di spesa \u2013 <strong>software on-premises, infrastruttura cloud e utilizzo delle applicazioni Saas<\/strong> \u2013 in modo da avere una <strong>visione di insieme <\/strong>che permetta, in caso di negoziazioni, di optare per un\u2019offerta complessiva che benefici delle economie di scala legate all\u2019uso di pi\u00f9 soluzioni Microsoft.<\/p><p>Se non \u00e8 possibile ridurre eccessivamente il costo per le licenze, si possono trovare <strong>altre aree di ottimizzazione<\/strong>. Il cloud, in particolare, \u00e8 conosciuto per la sua <strong>versatilit\u00e0 e facilit\u00e0 di attivazione<\/strong>, ma ha dei <a href=\"https:\/\/wegg.it\/gestione-cloud-10-segnali-ottimizzazione\/\">costi nascosti<\/a> che richiedono una gestione ad hoc. Senza pratiche e strumenti di <a href=\"https:\/\/wegg.it\/asset-management\/cloud-management\/\">FinOps<\/a> (Cloud Financial Management), si rischia di gestire la spesa Microsoft come se fosse divisa in tanti piccoli silos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d4c0349\" data-id=\"d4c0349\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-54a6278 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"54a6278\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Approfondimenti<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e07be4a elementor-grid-1 elementor-posts--thumbnail-none elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-posts\" data-id=\"e07be4a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;classic_columns&quot;:&quot;1&quot;,&quot;classic_columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;classic_columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;classic_row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:35,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;classic_row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;classic_row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"posts.classic\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-posts-container elementor-posts elementor-posts--skin-classic elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42796 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-approfondimenti category-asset-management category-riduzione-non-conformita category-riduzione-spesa-it category-spend-optimization tag-assistente-ai tag-azure tag-costi-azure-mca tag-licenze-microsoft tag-mca tag-microsoft tag-microsoft-365 tag-microsoft-367 tag-spend-optimization\" role=\"listitem\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-post__text\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-post__title\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/eng\/tagging-e-governance-dei-costi-cloud-il-lavoro-che-nessuno-vuole-fare-e-che-cambia-tutto\/\" >\n\t\t\t\tTagging e governance dei costi cloud: il lavoro che nessuno vuole fare e che cambia tutto\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42773 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-approfondimenti category-business-process-management category-data-driven-decision-making category-digital-experience category-digital-service-experience category-digitalizzazione-processi category-facilitare-adozione-digitale category-migliorare-processo-decisionale category-process-automation category-tecnologia-low-code tag-ai tag-digitalizzazione tag-ecosistema-digitale tag-gestione-dei-processi-aziendali tag-innovazione-it tag-integrazione-tecnologica tag-intelligenza-artificiale tag-mendix tag-ottimizzazione-dei-costi tag-piattaforma-low-code tag-sostenibilita-digitale tag-tecnologia-aziendale\" role=\"listitem\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-post__text\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-post__title\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/eng\/scegli-oggi-dove-far-girare-le-applicazioni-ma-sarai-libero-di-cambiare-domani\/\" >\n\t\t\t\tScegli oggi dove far girare le applicazioni. Ma sarai libero di cambiare domani?\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42758 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-approfondimenti category-asset-management category-riduzione-non-conformita category-riduzione-spesa-it category-spend-optimization tag-assistente-ai tag-azure tag-costi-azure-mca tag-licenze-microsoft tag-maac tag-mca tag-microsoft tag-microsoft-365 tag-microsoft-367-e7 tag-sam tag-spend-optimization\" role=\"listitem\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-post__text\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-post__title\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wegg.it\/eng\/maac-perche-la-negoziazione-del-commitment-azure-e-un-tema-caldo\/\" >\n\t\t\t\tMACC: perch\u00e9 la negoziazione del commitment Azure \u00e8 un tema caldo\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<article class=\"elementor-post elementor-grid-item post-42682 post 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href=\"https:\/\/wegg.it\/eng\/governo-costi-cloud-transizione-ea-mca\/\" >\n\t\t\t\tDa EA a MCA: quel lavoro sottovalutato prima e dopo la firma che cambia il governo dei costi cloud\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-bc87895 elementor-hidden-mobile elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"bc87895\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-7e6f41e\" data-id=\"7e6f41e\" 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